SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。 　　虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息，但大多数人仍创建仅包含文字的内容。创建具有设计师水准的插图很困难，尤其是当您本人是非专业设计人员或者聘请专业设计人员对于您来说过于昂贵时。如果使用早期版本的 Microsoft Office，则可能无法专注于内容，而是要花费大量时间进行以下操作：使各个形状大小相同并且适当对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。使用 SmartArt 图形和其他新功能，如“主题” （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），只需单击几下鼠标，即可创建具有设计师水准的插图。 　　可以在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 中或在 Microsoft Office Outlook 2007 的电子邮件中创建 SmartArt 图形。虽然无法在其他 2007 Microsoft Office System 程序中创建 SmartArt 图形，但可以将 SmartArt 图形作为图像复制并粘贴到这些程序中。 　　由于 Office PowerPoint 2007 演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，因此，可以快速将幻灯片文字转换为 SmartArt 图形。此外，还可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中向 SmartArt 图形添加动画。 　　创建 SmartArt 图形时，系统将提示您选择一种 SmartArt 图形类型，例如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。类型类似于 SmartArt 图形类别，而且每种类型包含几个不同的布局。